O Biblios apresenta-se como o repositório único de produção bibliográfica de Ciências. A grande vantagem do Biblios é manter a informação sobre as referências bibliográficas numa forma estruturada, que permite filtrar e exportar a informação nos formatos e critérios que se mostrem ou venham a mostrar necessários. A grande vantagem deste serviço é poder responder às múltiplas solicitações que todos vamos recebendo de informação sobre a produção bibliográfica a partir de um único repositório publicamente disponível, evitando desta forma incoerências e a execução repetitiva da mesma tarefa .
Num primeiro levantamento, foram encontradas necessidades como a listagem de publicações associadas a departamentos e unidades de investigação, a cada investigador individualmente e da Faculdade no geral. As duas últimas já estão concretizadas. A filtragem das publicações por departamento e por unidade de investigação será implementada no 2º semestre de 2019.
Para além destas funcionalidades genéricas, o Biblios poderá também responder a necessidades particulares, como a exportação de referências bibliográficas num determinado formato pré-definido, filtradas por determinadas condições. A lista de possibilidades não está encerrada e irão sendo desenvolvidas novas funcionalidades à medida que a necessidade for sendo identificada. No imediato, o Biblios irá ser:
Considerando que o próximo processo de avaliação de desempenho de docentes (RADD) irá utilizar o Biblios como fonte da informação da produção bibliográfica, antes do fim do processo de submissão do formulário do RADD, deverá:
No entanto e considerando que o processo de associação para as publicações já existentes é bastante simples, poderá considerar associar-se já a todas as suas publicações. Esta informação permitirá já criar listagens de publicações por unidade de investigação e departamento, que ficarão disponíveis no 2º semestre de 2019.
O Biblios armazena tanta informação quanto possível de cada referência bibliográfica. O importante é que esta informação é armazenada de forma estruturada o que permite filtrar por uma grande quantidade de critérios.
Deixar em branco. O Biblios reconhece que nem todos os dados fazem sentido para todas as publicações e nas listagens não apresenta os elementos que não foram preenchidos.
A associação a Ciências dos autores/editores elimina as ambiguidades dos nomes com que os autores assinam as suas publicações. Note-se que não será invulgar que dois ou mais autores assinem artigos como "J.Silva". Não é possível determinar automaticamente qual dos vários docentes e investigadores de Ciências cujo nome é J. Silva assinou a publicação. No limite, esta publicação pode nem ser assinada por nenhum deles, referindo-se a um J. Silva de outra instituição.
A associação resolve este problema criando uma ligação inequívoca entre um autor da publicação (que é apenas uma cadeia de caracteres) e um "utilizador de Ciências" específico e único (por exemplo jxsilva@fc.ul.pt). É esta associação que será utilizada em todas as operações de pesquisa estruturadas, por exemplo, para listar as publicações na página pessoal de cada um.
A associação cria também uma ligação entre cada publicação e os departamentos e unidades de investigação por via do autor. É a partir desta associação que será possível filtrar as publicações por departamento e unidade de investigação.
As mais de 39000 entradas existentes no Biblios provêm de duas fontes:
Em qualquer um dos casos, as entradas não estão associadas aos autores de Ciências e estão muito provavelmente incompletas.
No imediato, o esforço deve ser focado em corrigir e completar as publicações referentes ao triénio 2016-2018, uma vez que a avaliação de desempenho de docentes para este triénio irá utilizar o Biblios como fonte única para contabilização das publicações.
A DSI fez um esforço para simplificar e reduzir tanto quanto possível o tempo necessário para a inserção e correção de referências. A utilização do DOI será uma parte importante do processo uma vez que uma parte significativa dos dados poderão ser preenchidos automaticamente.
Paralelamente, podem também ser consideradas as seguintes alternativas:
No mínimo, deve constar a designação "Faculdade de Ciências, Universidade de Lisboa", sem hífen ou acrónimos. A afiliação completa bem como a motivação para o seu uso e a forma correta de integrar as unidades de investigação é apresentada na página de Boas Práticas do Portal de Ciências.
Sim.
Sim. Ver os passos para a Correção de Referências Existentes.
Sim. O Biblios irá estar permanentemente disponível e poderá ir sendo atualizado em função da disponibilidade de cada um. Sugere-se a leitura da resposta à questão O que é importante corrigir no imediato?
De forma a facilitar a correção das referências sugere-se que o primeiro passo seja associar-se a todos os seus artigos. Depois da associação, já é possível listar apenas aqueles a que está associado e editar a informação de cada um, fazendo as correções necessárias.
Apenas por uma questão de apresentação, o Biblios omite o nome da maioria dos autores nas referências em que o seu número é elevado. Nesse caso, a associação terá que ser feita editando o artigo. Quando o artigo é editado ou listado individualmente são apresentados todos os autores. Assim, basta seguir o link para "Editar" e fazer a associação na lista de autores aí apresentada.
Em algumas referências a informação não estruturada que alimentou o Biblios não permitiu separar automaticamente os diversos autores. Por essa razão, o Biblios está a assumir que toda a linha é o nome de um único autor. Será necessário editar a referência por forma a "partir" os diversos autores. A forma mais simples de o realizar será sobrepondo a lista de autores a partir dos dados existentes no DOI. Se o artigo não tiver DOI ou não for possível obter os dados a partir do DOI, será necessário colocar os autores individualmente.
Os indicadores SCIMAGO, Web Of Science e SCOPUS para alguns dos anos foram recolhidos pela Biblioteca e associados ao Biblios. Se a referência tiver ISSN, a lista pode ser consultada a partir da edição da referência (botão "Import from ISSN/ESSN") e aqueles que forem considerados relevantes pelo autor adicionados automaticamente.
São ambos sintomas do mesmo problema: a ligação dos registos entre a base de dados de investigação e de utilizadores. Para que a ligação esteja correta, o número do cartão de cidadão/bilhete de identidade tem que ser igual em ambos. Comece por confirmar no Portal de Ciências que o número do BI está correto. Estando, deve solicitar a correção da informação na base de dados de investigação ao Gabinete de Apoio à Investigação. Caso não esteja, deve contactar a Direção de Serviços Informáticos para que o número seja corrigido. Neste caso será também importante indicar se tem conta no Fénix para que sejam corrigidos todos os sistemas de uma só vez.
As unidades relevantes são aquelas que têm ou tiveram associação a Ciências. Se essa associação não existe (existiu) então o artigo ficará apenas associado ao departamento. Se de facto a associação da unidade de investigação a Ciências existe ou existiu, então será necessário corrigir primeiro a base de dados das unidades de investigação. Deve contactar o Gabinete de Apoio à Investigação e explicar o problema.
Created: 2019-08-26 seg 11:41